tablano Desk
Príprava, organizácia a kontrola práce prehľadne v jednom webovom rozhraní
Tablano Desk prepája evidenciu objektov a zariadení, plánovanie úloh a výsledky práce z terénu. V kancelárii pripravíte údaje a pracovné procesy, pridelíte úlohy pracovníkom a po ich vykonaní máte výsledky opäť k dispozícii na kontrolu, vyhodnotenie a ďalšie spracovanie.
Aktuálna generácia tablano Desk 2 prináša webové rozhranie pre prípravu, organizáciu a kontrolu pracovných procesov v tablano.
Kancelária a terén ako jeden pracovný proces
Tablano Desk je webové rozhranie pre prípravu, organizáciu a kontrolu pracovných procesov v tablane. Pracovníci v kancelárii v ňom spravujú evidenciu, pripravujú úlohy, plánujú termíny a sledujú ich vykonanie.
Pracovník v teréne dostane pridelenú prácu do aplikácie tablano na tablete. Po vykonaní úlohy sú zaznamenané výsledky, fotografie a ďalšie údaje dostupné späť v Desk.
Vzniká tak jeden nadväzujúci proces od prípravy práce až po výsledok a jeho ďalšie spracovanie.
Objekty, zariadenia a údaje prehľadne
V tablano Deske môžete evidovať objekty, zariadenia a ich údaje podľa potrieb konkrétneho projektu. Informácie môžete vyhľadávať, filtrovať a priebežne aktualizovať.
K objektom a zariadeniam možno podľa nastavenia evidencie priradiť fotografie, dokumenty, technické údaje, vykonané činnosti a ďalšie informácie potrebné pri každodennej práci.
Prehľad tak nevzniká iba z aktuálneho stavu. K dispozícii zostáva aj história vykonaných činností a zaznamenaných výsledkov.
Úlohy, pracovníci a termíny pod kontrolou
V Desku pripravíte pracovné úlohy, určíte ich termín a pridelíte ich konkrétnym pracovníkom. Kalendár a prehľady pomáhajú plánovať prácu a sledovať, ktoré úlohy čakajú na vykonanie, prebiehajú alebo už boli dokončené.
Spôsob plánovania sa môže prispôsobiť konkrétnemu procesu – od jednorazovej úlohy až po pravidelne sa opakujúce činnosti.
Práca sa vykoná v teréne, výsledok máte späť v Desk
Pridelenú úlohu pracovník vykoná priamo na mieste pomocou aplikácie tablano na tablete. Podľa konkrétneho procesu môže zaznamenať výsledok, hodnoty, poznámku, fotografie alebo ďalšie požadované údaje.
Pri práci v teréne môže pracovník správny objekt otvoriť aj prostredníctvom QR identifikácie objektov, pričom výsledky práce sú následne dostupné späť v tablano Desk.
Po vykonaní práce sú výsledky dostupné v tablano Desku. Pracovník v kancelárii tak nemusí prepisovať papierové záznamy ani manuálne zhromažďovať výsledky z viacerých zdrojov.
Záznam zostáva spojený s konkrétnym objektom, zariadením alebo úlohou a je dostupný aj pri ďalšej práci.
Od detailu jedného objektu až po celkový prehľad
Údaje v tablano Desku môžete vyhľadávať a filtrovať podľa informácií, ktoré sú pre daný projekt dôležité. Objekty možno zobraziť aj na mape a pracovať tak s ich polohou a stavom v priestorovom kontexte.
Dashboardy a reporty umožňujú pripraviť prehľad podľa potrieb konkrétnej prevádzky alebo pracovného procesu. Namiesto prechádzania jednotlivých záznamov tak získate súhrnný pohľad na údaje a vykonanú prácu.
Výsledky, história a dokumentácia zostávajú dostupné
Výsledkom práce nie je iba uzavretá úloha. V Desk zostávajú dostupné údaje o vykonaných činnostiach, ich výsledkoch a súvisiacej dokumentácii.
Potrebné údaje môžete filtrovať, ďalej spracovať alebo exportovať. Tablano tak pomáha vytvoriť kontinuitu medzi aktuálnou prácou, históriou objektu a ďalším plánovaním.
Prepojenie podľa potrieb projektu
Tablano možno podľa rozsahu projektu prepojiť aj s ďalšími systémami a dátovými zdrojmi. Konkrétny spôsob výmeny alebo spracovania údajov vždy závisí od existujúcej infraštruktúry a požadovaného pracovného procesu.
Cieľom nie je nahradiť všetky systémy, ktoré organizácia používa, ale prepojiť potrebné údaje s evidenciou a pracovnými procesmi v tablane tam, kde to dáva praktický význam.
Jeden nástroj, rôzne pracovné procesy
Rovnaký princíp evidencie, plánovania, práce v teréne a kontroly výsledkov možno využiť pri rôznych technických a prevádzkových procesoch.
Pozrite si tablano Desk na vašom pracovnom procese
Najlepšie sa možnosti tablano ukážu na konkrétnom procese a údajoch, ktoré potrebujete evidovať, plánovať alebo spracovať. Počas online prezentácie vám ukážeme možnosti tablano Desk aj aplikácie pre prácu v teréne.